Kierownik gospodarstwa HWO (m/k/d)

• Układ zbiorowy i dodatki branżowe
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
• Długoterminowe zatrudnienie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie, dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• zajmujesz się zarządzaniem nieruchomościami mieszkalnymi i komercyjnymi oraz przygotowujesz dokumentację niezbędną do zawierania umów dotyczących zarządzania
• w ramach kontroli umów pozyskujesz oferty i sporządzasz zestawienie wyników w przypadku zamówień udzielanych w trybie bezpośrednim
• przygotowujesz formalne zaproszenia do składania ofert i procedury zamówień, w tym proces udzielania zamówień
• sporządzasz specyfikacje istotnych warunków zamówienia dla umów dotyczących usług, takich jak ochrona, pielęgnacja terenów zielonych i odśnieżanie, a także gospodarki odpadami
• współpracując z zewnętrznymi usługodawcami, przeprowadzasz rozliczenia kosztów eksploatacyjnych, pełniąc przy tym rolę osoby kontaktowej dla najemców
• gromadzisz dane niezbędne do rozliczeń zewnętrznych i przekazujesz je firmie rozliczeniowej
• Rejestrujesz, sprawdzasz i zgłaszasz stany liczników energii elektrycznej, gazu, wody i innych mediów
• Jako osoba kontaktowa jesteś do dyspozycji przedsiębiorstw dostarczających media i zajmujących się utylizacją odpadów, a także innych usługodawców w ramach zarządzania nieruchomością
• Zestawiasz koszty własnego personelu serwisowego i dokonujesz ich podziału
• W porozumieniu z kierownictwem budowlanym przyjmujesz zgłoszenia awarii i usterek
• przygotowujesz obsługę szkód ubezpieczeniowych i tworzysz odpowiednie dokumenty w systemie
• wspierasz nadzór i dokumentację obowiązków eksploatacyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w nieruchomościach mieszkalnych
• w przypadku przejęcia mieszkań do zasobów, np. z zasobów podmiotów zewnętrznych lub nowych budynków w ramach programu „Offensive mieszkaniowa”, przejmujesz, w porozumieniu z działem zarządzania umowami, obsługę związaną z kosztami eksploatacji
• w ramach przygotowania rozliczenia kosztów eksploatacyjnych dokonujesz wstępnego podziału kosztów
• sprawdzasz faktury i zamówienia oraz aktualizujesz dane podstawowe

• Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu nieruchomościami (m/k/d), gospodarki gruntami i mieszkaniami (m/k/d) lub zarządzania biurem (m/k/d)
• posiadasz podstawową wiedzę z zakresu ekonomii przedsiębiorstw i gospodarki nieruchomościami
• Doświadczenie w gospodarce mieszkaniowej, w szczególności w rozliczaniu kosztów ogrzewania i opłat eksploatacyjnych, będzie dodatkowym atutem
• posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office
• mile widziana jest znajomość systemu SAP; alternatywnie jesteś gotowy na szybkie wdrożenie się w tę obsługę
• wyróżniasz się dokładnością, starannością i rzetelnością w pracy
• Posiadasz zdolności organizacyjne, szybko się uczysz i wykazujesz inicjatywę
• Nawet przy zwiększonym natężeniu pracy działasz samodzielnie, zorientowany na cel i pewnie
• Praca twórcza i koncepcyjna przychodzi Ci z łatwością
• Dzięki dobrym umiejętnościom komunikacyjnym oraz podejściu zorientowanemu na klienta i odbiorcę potrafisz przekonać najemców i usługodawców
• Wyróżniasz się umiejętnością pracy w zespole, otwartością na krytykę oraz dobrym osądem