Bewirtschafter HWO (m/w/d)

• Tarifvertrag und Branchenzuschläge
• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du bewirtschaftest kaufmännisch Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst die Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen
• im Vertragscontrolling holst du Angebote ein und erstellst die Ergebnisaufstellung bei freihändiger Vergabe
• du bereitest formelle Ausschreibungen und Beschaffungen vor, einschließlich der Auftragsvergabe
• für Bewirtschaftungsverträge wie Bewachung, Grünflächenpflege und Winterdienst sowie für das Abfallmanagement erstellst du Leistungsverzeichnisse
• die Betriebskostenabrechnung führst du in Abstimmung mit externen Dienstleistern durch und bist dabei Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter
• du stellst die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zusammen und übermittelst sie an das Abrechnungsunternehmen
• Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und weitere Medien erfasst, überprüfst und meldest du
• als Ansprechperson stehst du Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie weiteren Dienstleistern im Rahmen der Bewirtschaftung zur Verfügung
• du stellst die Kosten des eigenen Servicepersonals zusammen und teilst sie auf
• Stör- und Mängelmeldungen nimmst du in Abstimmung mit dem Baumanagement entgegen
• du bereitest die Versicherungsfallbearbeitung vor und erstellst die zugehörigen Belege im System
• bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften unterstützt du
• bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, etwa aus Drittbeständen oder Neubauten der Wohnraumoffensive, übernimmst du in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement die betriebskostenrelevante Bearbeitung
• als Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung nimmst du die Vorverteilung vor
• du prüfst Rechnungen und Bestellungen und pflegst die Stammdaten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, ist von Vorteil
• du verfügst über gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
• SAP-Kenntnisse sind willkommen, alternativ bist du bereit, dich kurzfristig einzuarbeiten
• eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick, eine gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative bringst du mit
• du arbeitest auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher
• kreatives und konzeptionelles Arbeiten fällt dir leicht
• mit guter Kommunikationsfähigkeit und einem kunden- und adressatenorientierten Auftreten überzeugst du Mieter und Dienstleister
• teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und gutes Urteilsvermögen zeichnen dich aus