Koordynator administracyjny Professional (m/k/d)

• atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe
• dodatki w branży chemicznej
• nowoczesna firma chemiczna
• miejsca parkingowe dla pracowników

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50€ miesięcznie w prezencie za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania informacyjne
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Będziesz odpowiedzialny za planowanie, przygotowywanie i monitorowanie spotkań, w tym sporządzanie protokołów i monitorowanie zadań
• Będziesz również odpowiedzialny za organizację i koordynację planów podróży oraz rozliczanie kosztów podróży zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi
• Przejmiesz rolę administratora MS Teams, SharePoint i innych odpowiednich systemów
• Będziesz odpowiedzialny za administrowanie procesem zarządzania umowami, w tym korzystanie z systemu zarządzania umowami CorA i przeprowadzanie kontroli zgodności
• Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie i śledzenie wydatków budżetowych zespołu
• Będziesz aktywnie wspierał przygotowywanie raportów i analiz dotyczących wydatków finansowych
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną, w tym codzienną koordynację z międzynarodowymi kolegami i partnerami zewnętrznymi
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji w zespole i z zewnętrznymi interesariuszami uzupełnia Twój profil zawodowy

• Ukończyłeś szkolenie handlowe, np. jako asystent ds. zarządzania biurem (m/k/d), referent przemysłowy (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• Posiadasz już kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim lub sekretarskim
• Ponadto posiadasz wstępne doświadczenie w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych i organizacyjnych (np. MS Teams, SAP, Concur)
• Posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). MS Teams, SAP, Concur)
• Twoja bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) przemawia za Tobą
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie jest częścią Twojego profilu
• Charakteryzuje Cię rzetelny i staranny sposób pracy