Administrative Coordinator Professional (m/w/d)

• attraktiver Stundenlohn
• Branchenzuschläge Chemie
• modernes Chemieunternehmen
• Mitarbeiter Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, liegen in Deiner Verantwortung
• weiterhin übernimmst Du die Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
• die Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme fällt mit in Deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und die Durchführung von Compliance-Prüfungen
• für die Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams bist Du zuständig
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben mit
• zusätzlich bist Du für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern, zuständig
• die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern rundet Dein Tätigkeitsprofil ab

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
• weiterhin verfügst Du über erste Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
• Deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sprechen für Dich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil
• Deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus