Office Manager (m/f/d)

• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy hybrydowej po wprowadzeniu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie jako prezent za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Darmowe korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster do nauki i korepetycji
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacjami zwrotnymi
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Będziesz odpowiedzialny za organizację, koordynację i ciągłą optymalizację codziennego życia biura
• Będziesz również zapewniać wsparcie administracyjne kierownictwu i, w razie potrzeby, zespołom
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za organizację spotkań, sesji i wydarzeń. Ponadto będziesz odpowiedzialny za organizację, przygotowanie i monitorowanie spotkań, sesji i wydarzeń
• Ponadto będziesz dbać o organizację spotkań i podróży, w tym rozliczanie kosztów podróży dla kierownictwa
• Będziesz zaangażowany w zarządzanie dokumentami, systemy archiwizacji i utrzymanie CRM
• Ponadto będziesz zapewniać wsparcie w procesach administracyjnych HR (np. onboarding, utrzymanie danych). Ponadto będziesz zapewniać wsparcie przy projektach i zadaniach specjalnych

• Ukończyłeś szkolenie komercyjne jako asystent ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• Ponadto masz już doświadczenie jako Office Manager (m/k/d)
• Pewnie posługujesz się pakietem MS Office
• Mówisz i piszesz po niemiecku na poziomie native speakera
• Lubisz organizować i aktywnie kształtować codzienne życie biurowe