Office Manager (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitung auch hybrides Arbeiten möglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist zuständig für die Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung des Büroalltags
• hierbei liegt die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. der Teams in Deiner Hand
• zudem übernimmst Du die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• weiterhin kümmerst Du Dich auch um die Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Du wirkst mit beim Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und CRM-Pflege
• außerdem unterstützt Du bei HR-administrativen Prozessen (z. B. Onboarding, Datenpflege)
• nicht zuletzt gehört ebenso die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben zu Deinen Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest Du bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für Dich
• Du hast Spaß am Organisieren des Büroalltags