Pracownik administracyjny (m/k/d)

• Zróżnicowane zadania
• Nowoczesne środowisko pracy z cyfrowymi narzędziami i przejrzystymi procesami
• Przyjazny zespół i zaangażowani współpracownicy
• Możliwość pracy na ważnych stykach technologii i administracji

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 euro miesięcznie jako prezent za mobilność, w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie do nauki i korepetycji Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacjami zwrotnymi
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Wspierasz zespół w dziale konstrukcyjno-technologicznym w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, a tym samym przyczyniasz się do płynnej codziennej rutyny
• Skutecznie przetwarzasz i zarządzasz procesami i dokumentami w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami
• Utrzymujesz i oceniasz tabele i raporty za pomocą MS Excel; Tworzysz profesjonalne teksty i dokumenty za pomocą MS Word
• Prowadzisz rzetelną korespondencję z wewnętrznymi i zewnętrznymi osobami kontaktowymi, takimi jak usługodawcy i władze, w formie pisemnej i cyfrowej
• Przygotowujesz precyzyjną dokumentację przetargową i zarządzasz wszystkimi aspektami podczas procesu przetargowego
• Sumiennie monitorujesz zgodność z przepisami prawa, w szczególności z niemieckim rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Pracujesz kolegialnie w zespole i aktywnie wspierasz interfejsy z innymi działami

• Ukończyłeś szkolenie zawodowe w sektorze administracyjnym służby publicznej lub porównywalne szkolenie komercyjne
• Masz pewność siebie i doświadczenie w korzystaniu z pakietu MS Office, zwłaszcza Word i Excel
• Masz doświadczenie w obsłudze elektronicznych systemów przetwarzania dokumentów i transakcji
• Posiadasz wiedzę na temat rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa przemysłowego i rzetelnie stosujesz ją w praktyce
• Płynnie posługujesz się językiem niemieckim (poziom C1 według CEFR), co umożliwia jasną i profesjonalną komunikację
• Jesteś gotowy wziąć udział w rozszerzonej kontroli bezpieczeństwa zgodnie z § 9 SÜG i spełniasz wszystkie wymagania dotyczące pracy w środowisku związanym z bezpieczeństwem