Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• einen abwechslungsreichen Einsatz
• ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
• ein freundliches Team und engagierte Kolleg*innen
• die Möglichkeit, an wichtigen Schnittstellen zwischen Technik und Verwaltung mitzuwirken

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du unterstützt das Team im Bereich Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Tagesablauf bei
• Vorgänge und Dokumente bearbeitest und verwaltest du effizient in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
• Tabellen und Berichte pflegst und wertest du sicher mit MS Excel aus; professionelle Texte und Schriftstücke erstellst du mithilfe von MS Word
• mit internen und externen Ansprechpartnern, wie Dienstleistern und Behörden, korrespondierst du schriftlich und digital zuverlässig
• du bereitest Vergabeunterlagen präzise vor und betreust sämtliche Aspekte während des Vergabeprozesses
• die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung, überwachst du gewissenhaft
• du arbeitest kollegial im Team und unterstützt aktiv die Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

• du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• MS Office, insbesondere Word und Excel, wendest du sicher und routiniert an
• du verfügst über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystemen
• Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung bringst du mit und wendest diese in der Praxis zuverlässig an
• dein Deutsch ist verhandlungssicher (Niveau C1 nach CEFR), was eine klare und professionelle Kommunikation ermöglicht
• du bist bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG teilzunehmen und erfüllst alle Voraussetzungen für einen Einsatz im sicherheitsrelevanten Umfeld