Pracownik administracyjny (m/k/d)

• ciekawie zadanie
• różnorodne zadania
• dobra dostępność środkami transportu publicznego
• 37,5 godzin tygodniowo od zaraz w naszej siedzibie głównej w Hamburgu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz wykonywać zadania administracyjne i organizacyjne w ramach działu
• ponadto będziesz rejestrować i wyrejestrowywać zewnętrznych fachowców (m/k/d) oraz przeprowadzać dla nich szkolenia z zakresu bezpieczeństwa pracy zgodnie z wytycznymi
• ponadto uzgadniasz terminy spotkań i wizyt fachowców oraz koordynujesz terminy szkoleń w dziale
• zarządzasz również działem pomocy technicznej i aktualizujesz kalendarz działu
• ponadto sporządzasz protokoły z rozmów i dbasz o dokumentację techniczną urządzeń
• do Twoich obowiązków należy również zastępstwo w przypadku urlopu lub choroby asystenta kierownictwa zakładu

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalistą ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub posiadasz porównywalne kwalifikacje
• ponadto biegle posługujesz się nowoczesnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak pakiet MS Office, Navision, programami do zarządzania zapasami oraz oprogramowaniem CRM
• Wyróżniasz się zorganizowanym i uporządkowanym stylem pracy, poczuciem odpowiedzialności oraz opanowaniem
• Ponadto potrafisz pracować samodzielnie