Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

• spannende Aufgabe
• abwechslungsreiche Aufgaben
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• 37,5 Std /Woche ab sofort in unserer Zentrale in Hamburg

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• außerdem meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
• zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
• ebenso verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
• darüber hinaus erstellst du Gesprächsprotokolle und pflegst die Anlagendokumentation
• die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• außerdem gehst du souverän mit modernen Kommunikationstechniken um, zum Beispiel mit MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software
• deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Ausgeglichenheit zeichnen dich aus
• zudem arbeitest du selbstständig