Pracownik administracyjny (m/k/d)

• pewne i stabilne miejsce pracy
• dobra dostępność
• możliwości doskonalenia zawodowego

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• sporządzasz i sprawdzasz rozliczenia dla placówek opieki dziennej nad dziećmi
• w sposób przejrzysty i staranny obliczasz ewentualne dotacje
• Sprawdzasz wnioski i zaświadczenia pod kątem kompletności i poprawności
• W razie pytań uzgadniasz sprawy z dyrekcją placówek opieki dziennej nad dziećmi i podmiotami prowadzącymi
• Dbasz o szablony obliczeniowe i aktualizujesz je w razie potrzeby
• W programie Excel sporządzasz analizy, korzystając z formuł, funkcji odwoławczych i tabel przestawnych
• Jako pierwsza osoba kontaktowa w biurze obsługi obywateli doradzaj odwiedzającym i udzielaj informacji osobiście, telefonicznie oraz na piśmie
• Dokumenty i sprawy archiwizujesz w uporządkowany sposób i dokumentujesz je w sposób umożliwiający odtworzenie
• Dane osobowe traktujesz jako poufne i zgodnie z przepisami o ochronie danych

• Najlepiej, abyś posiadał ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), asystenta administracyjnego (m/k/d) lub pracownika biurowego (m/k/d)
• Doświadczenie w administracji publicznej lub w rozliczeniach będzie dla Ciebie dodatkowym atutem
• Posiadasz bardzo dobrą znajomość programu Excel, w szczególności w zakresie formuł, funkcji odwoławczych i tabel przestawnych
• Wyróżniasz się zamiłowaniem do liczb oraz starannym i uporządkowanym sposobem pracy
• Występujesz w sposób przyjazny i pewny siebie oraz czerpiesz radość z kontaktów z ludźmi
• Dyskrecja i zrozumienie dla kwestii ochrony danych są dla Ciebie oczywistością
• W kontaktach osobistych, telefonicznych i pisemnych komunikujesz się jasno i zrozumiale