Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
• mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
• Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
• Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
• mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
• personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
• du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
• im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich