Pracownik biurowy (m/k/d)

• bezpłatne napoje
• bezpłatny parking
• Godziny pracy: poniedziałek – czwartek
• Budżet na transport w wysokości 50 € miesięcznie, zwolniony z podatku

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• w razie potrzeby będziesz elastycznie wspierać pracę w recepcji, w dziale administracji, jako asystent zespołu oraz przy organizacji podróży
• ponadto będziesz witać i obsługiwać gości, rejestrować osoby odwiedzające, udostępniać informacje wewnętrznym osobom kontaktowym oraz wykonywać ogólne zadania związane z obsługą recepcji
• będziesz obsługiwać przychodzące połączenia telefoniczne, pocztę, paczki, przesyłki kurierskie oraz związaną z nimi dokumentację
• będziesz również koordynować spotkania, telekonferencje, logistykę związaną z gośćmi, sale konferencyjne, rezerwacje hotelowe, taksówki lub usługi odbioru, a także wykonujesz inne zadania organizacyjne
• wspierasz organizację wydarzeń, konferencji, szkoleń oraz wewnętrznych i zewnętrznych spotkań biznesowych
• ponadto organizujesz podróże służbowe, w tym loty, zakwaterowanie i transport, sprawdzasz opcje podróży pod kątem czasu, praktyczności i kosztów oraz wspierasz rozliczanie kosztów podróży, a także zapewniasz wsparcie pierwszego poziomu w zakresie narzędzi do planowania podróży i rozliczeń
• tworzysz zlecenia zakupowe, wspierasz ogólne procesy administracyjne, w tym obsługę faktur i dowodów dostawy, zajmujesz się zamówieniami materiałów biurowych, cateringu i napojów oraz uczestniczysz w zadaniach doraźnych, zastępstwach i usprawnianiu procesów

• Masz już doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub jako asystent, najlepiej w międzynarodowym środowisku biznesowym
• Biegle posługujesz się pakietem MS Office
• Ponadto posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, do Twojego profilu należą również bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• posiadasz również prawo jazdy kategorii B, umożliwiające załatwianie spraw służbowych samochodem firmowym
• w Twoim portfolio znajduje się ważne zezwolenie na pracę w Niemczech
• komunikujesz się pewnie, zachowujesz się profesjonalnie i pracujesz zorientowany na obsługę klienta
• elastyczny i proaktywny styl pracy oraz gotowość do wspierania różnych działów administracyjnych dopełniają Twój profil