Bürokauffrau (m/w/d)

• kostenlose Getränke
• kostenloser Parkplatz
• Arbeitszeit Montag - Donnerstag
• Mobilitätsbudget 50,-€ monatlich steuerfrei

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du unterstützt flexibel am Empfang, in der Administration, der Teamassistenz sowie in der Reiseorganisation nach Bedarf
• außerdem empfängst und betreust du Besucher:innen, registrierst Gäste, stellst Informationen für interne Ansprechpersonen bereit und übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten
• du bearbeitest eingehende Anrufe, Post, Pakete, Kurierlieferungen und die dazugehörige Dokumentation
• ebenso koordinierst du Meetings, Telefonkonferenzen, Besucherlogistik, Besprechungsräume, Hotelbuchungen, Taxi oder Abholservices sowie weitere organisatorische Aufgaben
• du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen sowie internen und externen Geschäftsterminen
• zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, prüfst Reiseoptionen hinsichtlich Zeit, Praktikabilität und Kosten und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung sowie beim First Level Support für Reise und Abrechnungstools
• du erstellst Bestellanforderungen, unterstützt allgemeine administrative Prozesse einschließlich Rechnungs und Lieferscheinbearbeitung, übernimmst Bestellungen von Büromaterial, Catering und Getränken und wirkst bei Ad hoc Aufgaben, Vertretungen und Prozessverbesserungen mit

• Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• mit MS Office gehst du sicher um
• zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenfalls zu deinem Profil
• des Weiteren besitzt du einen Führerschein der Klasse B für Besorgungen mit dem Firmenfahrzeug
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland gehört zu deinem Portfolio
• du kommunizierst sicher, trittst professionell auf und arbeitest serviceorientiert
• eine flexible und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in verschiedenen administrativen Bereichen zu unterstützen, runden dein Profil ab