Pracownik biurowy (m/k/d)

• Wprowadzenie do pracy na miejscu
• Długoterminowe zatrudnienie
• Łatwy kontakt
• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• organizujesz i koordynujesz codzienne procesy biurowe oraz dbasz o sprawny przebieg codziennych zadań biurowych
• Samodzielnie zarządzasz terminami, prowadząc kalendarze oraz systemy archiwizacji, zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej
• Obsługujesz przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail, odbierasz połączenia telefoniczne oraz zajmujesz się korespondencją
• jako pierwsza osoba kontaktowa będziesz do dyspozycji klientów, dostawców i współpracowników w przypadku wszelkich spraw i pytań
• wprowadzasz zlecenia do systemu oraz sporządzasz oferty i faktury
• wspierasz odpowiednich współpracowników w monitorowaniu wpływających płatności i wyjaśnianiu otwartych pozycji
• zamawiasz materiały biurowe i środki eksploatacyjne zgodnie z zapotrzebowaniem, pozyskujesz w tym celu oferty i utrzymujesz kontakty z dostawcami
• pomagasz w prowadzeniu akt osobowych pracowników oraz wspierasz proces rejestracji czasu pracy
• prace przygotowawcze związane z księgowością, takie jak sortowanie i wstępne księgowanie dokumentów, dopełniają Twój profil

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika biurowego (m/k/d) lub asystenta administracyjnego (m/k/d)
• zdobyłeś już doświadczenie w organizacji pracy biurowej i korespondencji
• biegle posługujesz się pakietem MS Office i popularnym oprogramowaniem biurowym
• posiadasz wiedzę w zakresie rejestrowania zleceń oraz sporządzania ofert i faktur
• ponadto masz podstawową wiedzę na temat procesów księgowych, np. w zakresie wstępnego księgowania dokumentów
• Dyskrecja w obchodzeniu się z danymi wrażliwymi, takimi jak akta osobowe, jest dla Ciebie oczywistością
• Pracujesz w sposób uporządkowany, starannie i rzetelnie, nawet przy zmieniających się zadaniach