Bürokauffrau (m/w/d)

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• Termine verwaltest du eigenständig und pflegst dabei Kalender sowie Ablagesysteme, digital und in Papierform
• du bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails, nimmst Telefonate entgegen und erledigst den Schriftverkehr
• als erste Ansprechperson stehst du Kund:innen, Lieferant;innen und Kolleg:innen für Anliegen und Rückfragen zur Verfügung
• du erfasst Aufträge im System und erstellst Angebote sowie Rechnungen
• bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Klärung offener Posten unterstützt du die zuständigen Kolleg:innen
• Büromaterial und Betriebsmittel bestellst du bedarfsgerecht, holst dafür Angebote ein und pflegst die Kontakte zu Lieferant:innen
• du hilfst bei der Pflege von Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung
• vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie das Sortieren und Vorkontieren von Belegen runden dein Profil ab

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen
• du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du
• über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du
• darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich
• du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben