Pracownik biurowy (m/k/d)

• sympatyczny zespół
• uczciwe wynagrodzenie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• wystawiasz faktury i listy przewozowe oraz sprawdzasz je pod kątem poprawności przed wysyłką
• do Twoich codziennych obowiązków należą ogólne zadania biurowe związane z obsługą handlową
• Rejestrujesz i przetwarzasz zlecenia oraz zamówienia w systemie
• Zadbasz o dane klientów i artykułów oraz aktualizujesz dane podstawowe
• W korespondencji e-mailowej i pocztowej udzielasz wsparcia oraz odpowiadasz na zapytania klientów i dostawców
• Sortujesz dokumenty i dokumentację biznesową, dokonujesz wstępnego księgowania i starannie je archiwizujesz
• Monitorujesz wpływające płatności i pomagasz w wyjaśnianiu otwartych pozycji
• Odbierasz zapytania telefoniczne i przekazujesz je odpowiednim osobom kontaktowym
• Wspierasz przygotowywanie dostaw i koordynujesz je z zaangażowanymi działami

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub pracownik handlowy w przemyśle (m/k/d)
• Posiadasz doświadczenie w ogólnej organizacji pracy biurowej i obsłudze dokumentacji
• Potrafisz pewnie sporządzać i weryfikować faktury oraz dowody dostawy
• Pewnie posługujesz się pakietem MS Office oraz popularnym oprogramowaniem biurowym
• Pracujesz starannie, w sposób uporządkowany i rzetelny
• Wyróżnia Cię zrozumienie liczb i dbałość o szczegóły
• Komunikujesz się w sposób przyjazny i jasny ze współpracownikami oraz osobami kontaktowymi