Bürokauffrau (m/w/d)

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
• allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
• Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
• du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
• bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
• Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
• du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
• telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
• du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen