Pracownik biurowy (m/k/d)

• nowoczesne stanowiska pracy
• bardzo dobra dostępność
• praca zdalna
• zakładowy program emerytalny

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatki urlopowe i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Będziesz odpowiedzialny za obsługę zamówień, pozyskujesz oferty i porównujesz je pod kątem ceny oraz warunków; samodzielnie składasz zamówienia i monitorujesz terminowość dostaw zamówionych towarów; w zakresie administracyjnym aktualizujesz dane podstawowe, zarządzasz dokumentacją i dbasz o uporządkowane archiwum; ponadto wystawiasz faktury, sprawdzasz je pod kątem poprawności oraz śledzisz wpływy płatności. Sprawdzasz przychodzące faktury i odpowiednio księgujesz je w systemie. Jesteś osobą kontaktową dla pracowników w sprawach organizacyjnych i administracyjnych. Ogólną korespondencję prowadzisz przez telefon, e-mailu i poczty. Niezawodnie koordynujesz terminy i wspierasz organizację spotkań. Ponadto zajmujesz się obsługą poczty przychodzącej i - wysyłaną oraz przekazujesz dokumenty do odpowiednich działów. Wreszcie bierzesz udział w przygotowywaniu analiz i statystyk dla kierownictwa firmy.

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub pracownik handlowy w przemyśle (m/k/d)
• posiadasz doświadczenie w zakresie zakupów i fakturowania
• pewna obsługa pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel, jest dla Ciebie oczywistością
• wyróżniasz się uporządkowanym i starannym podejściem do pracy
• posiadasz umiejętności organizacyjne w codziennej pracy administracyjnej
• w kontaktach z pracownikami i partnerami biznesowymi cechuje Cię przyjazne i uprzejme podejście
• pracujesz rzetelnie i nawet przy wykonywaniu kilku zadań jednocześnie zachowujesz orientację
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność dopełniają Twój profil