Bürokauffrau (m/w/d)

• moderne Arbeitsplätze
• sehr gute Erreichbarkeit
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du übernimmst die Abwicklung des Einkaufs, holst Angebote ein und vergleichst diese hinsichtlich Preis und KonditionenBestellungen gibst du eigenständig auf und überwachst die termingerechte Lieferung der bestellten Warenim administrativen Bereich pflegst du Stammdaten, verwaltest Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablagezudem erstellst du Rechnungen, prüfst diese auf Richtigkeit und verfolgst den Zahlungseingangeingehende Rechnungen kontrollierst du und buchst diese entsprechend in das System eindu bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegenallgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post erledigst du zuverlässigTermine koordinierst du und unterstützt bei der Organisation von Besprechungendarüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und leitest Dokumente an die zuständigen Stellen weiternicht zuletzt wirkst du bei der Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Einkauf und in der Rechnungsstellung bringst du mit
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du verfügst über organisatorisches Geschick im administrativen Tagesgeschäft
• freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Ansprechpartner:innen bringst du mit
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Teamfähigkeit und eine kommunikative Art runden dein Profil ab