Pracownik ds. organizacji biura (m/k/d)

• bezpłatne miejsca parkingowe dla pracowników tuż przed wejściem
• elastyczne godziny pracy uzgodnione indywidualnie
• bezpłatne napoje, takie jak kawa i woda
• kompleksowe i uporządkowane szkolenie wprowadzające
• nowoczesne miejsce pracy z nowoczesnym wyposażeniem
• płaskie struktury organizacyjne i krótkie ścieżki decyzyjne

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz samodzielnie zajmować się sporządzaniem, sprawdzanie oraz terminowe wysyłanie wszystkich wystawianych faktur wychodzących z uwzględnieniem wewnętrznych wytycznych
• ponadto będziesz odpowiedzialny za staranne sporządzanie indywidualnych ofert i będziesz w tym zakresie ściśle współpracować z odpowiednimi osobami w firmie
• Ponadto obsługujesz centralną instalację telefoniczną naszego klienta i profesjonalnie przekazujesz przychodzące zapytania do odpowiednich osób kontaktowych
• Do Twoich zadań należy również przygotowywanie dokumentacji księgowej dla doradców podatkowych, a także rzetelne monitorowanie całego ruchu płatniczego
• W ramach swojej pracy wspierasz profesjonalną korespondencję z klientami oraz zajmujesz się ogólną organizacją biura na miejscu
• Ponadto wspierasz digitalizację dokumentów i zapewniasz przejrzyste oraz uporządkowane archiwizowanie wszystkich umów

• ukończyłeś z sukcesem kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub asystenta podatkowego (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji biura lub wstępnej księgowości w firmie usługowej
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz, w idealnym przypadku, pierwszym doświadczeniem w pracy z popularnym systemem księgowym
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, co pozwala na zawsze profesjonalną i sprawną komunikację ze wszystkimi partnerami
• ponadto cechuje Cię wysoki stopień rzetelności i umiejętność pracy w zespole, a także uporządkowany i samodzielny sposób pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech