Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür
• flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
• kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• ein moderner Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die eigenständige Erstellung, Prüfung sowie den termingerechten Versand aller anfallenden Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung der internen Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erstellung von individuellen Angeboten und stimmst dich hierzu eng mit den internen Schnittstellen ab
• weiterhin betreust du die zentrale Telefonanlage unseres Kunden und leitest eingehende Anfragen professionell an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• die vorbereitende Buchhaltung für die Steuerberater:innen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und du überwachst dabei zuverlässig den gesamten Zahlungsverkehr
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Korrespondenz mit den Kunden:innen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation vor Ort
• des Weiteren unterstützt du die Digitalisierung von Dokumenten und stellst eine übersichtliche und strukturierte Ablage aller Verträge sicher

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erworben
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung eines Dienstleistungsunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit einem gängigen Buchhaltungssystem zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stets professionelle und reibungslose Kommunikation mit allen Schnittstellen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit