Pracownik ds. organizacji biura (m/k/d)

• Oferty szkoleń i doskonalenia zawodowego
• zakładowy program emerytalny i świadczenia kapitałowe
• regularne imprezy dla pracowników
• bezpłatne napoje i przekąski
• Oferty leasingu rowerów i bezpłatne miejsca parkingowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Odpowiadasz za wsparcie procesów administracyjnych w zakresie organizacji biura. Ponadto ściśle współpracujesz z działami merytorycznymi, najemcami oraz zewnętrznymi usługodawcami. Przejmujesz również odpowiedzialność za zadania administracyjne, takie jak sporządzanie i aktualizowanie różnych zestawień. Co więcej, pozyskujesz oferty, sporządzasz zlecenia i zajmujesz się kompleksowym zarządzaniem umowami, a także uczestniczysz w planowaniu i wdrażaniu optymalizacji procesów roboczych; wreszcie, nadzorujesz i realizujesz ciekawe projekty

• posiadasz ukończone z wynikiem pozytywnym kształcenie handlowe, wyższe wykształcenie lub porównywalne kwalifikacje
• ponadto masz odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biurowej lub administracji
• Wyróżniasz się biegłą znajomością pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel
• Atutem jest dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Twoje profil uzupełnia silna orientacja na obsługę klienta, uporządkowany i zorientowany na rozwiązania sposób pracy, chęć wykonywania zadań międzydziałowych oraz pasja do branży nieruchomości
• co nie mniej ważne, posiadasz miejsce zamieszkania w Niemczech oraz ważne zezwolenie na pracę i pobyt w Niemczech