Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)
Das bieten wir
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- kostenlose Getränke und Snacks
- Angebote für Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
du bist zuständig für die Unterstützung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisationzudem arbeitest du eng mit Fachabteilungen, Mieter:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammendu übernimmst ebenso die Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung diverser Übersichtendarüber hinaus holst du Angebote ein, erstellst Aufträge und übernimmst ein umfassendes Vertragsmanagementdu wirkst zudem bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen mitnicht zuletzt betreust und führst du spannende Projekte durch
Anforderungen
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration mit
- sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel, zeichnen dich aus
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
- ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab
- nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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