Pracownik recepcji (m/k/d)

• Elastyczne godziny pracy przy 19,5 godzinach tygodniowo
• Szkolenia i doskonalenie zawodowe
• Polityka przyjazna rodzinie
• Miejsca parkingowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

przyjmujesz gości i klientów w miły sposób w recepcji i jesteś pierwszą osobą kontaktową na miejscu; odbierasz przychodzące połączenia telefoniczne i przekierowujesz je do odpowiednich osób; przygotowujesz konferencje, seminaria i inne wydarzenia, a następnie sprzątasz po ich zakończeniu. Obsługujesz pocztę przychodzącą i wychodzącą. Samodzielnie prowadzisz kalendarz spotkań i uzgadniasz terminy z zainteresowanymi osobami. Starannie wykonujesz prace biurowe przy użyciu pakietu MS Office i programu Outlook. Przygotowujesz sale konferencyjne na wydarzenia i spotkaniaoraz uzgadniasz ich rezerwację. W przypadku pytań i spraw klientów oraz gości zapewniasz obsługę zorientowaną na klienta.

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. komunikacji biurowej (m/k/d) lub pracownik specjalistyczny ds. komunikacji biurowej (m/k/d)
• posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office i programu Outlook
• łatwo nawiązujesz kontakty z ludźmi, a w kontaktach z klientami zachowujesz się przyjaźnie i pewnie
• pracujesz rzetelnie i starannie, również przy pracach biurowych oraz obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• wykazujesz się umiejętnościami organizacyjnymi przy prowadzeniu kalendarza spotkań oraz podczas przygotowywania i podsumowywania wydarzeń
• Wyróżniasz się umiejętnościami komunikacyjnymi i pewnością siebie podczas rozmów telefonicznych