Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden
• Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Parkplatzmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Orteingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiterKonferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nachdu bearbeitest den Posteingang und Postausgangden Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten abSchreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und OutlookBesprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung abbei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
• du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
• du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
• organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus