Pracownik sekretariatu i administracji (m/k/d)

• dobra dostępność
• bezpłatne napoje
• możliwości zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przeglądasz i sortujesz przychodzącą korespondencję, digitalizujesz ją oraz przypisujesz do odpowiednich spraw w aktach elektronicznych lub w ramach procedury specjalistycznej
• W dziale obsługi urzędu ds. naturalizacji wspierasz pracę, udzielając prostych, ogólnych informacji zgodnie z ustalonymi standardami merytorycznymi
• Przyjmujesz dokumenty od osób ubiegających się o naturalizację i zwracasz je
• Wstępnie sortujesz przychodzące wnioski i sprawy zgodnie z określonymi kategoriami i kryteriami rozpatrywania, a następnie je przypisujesz
• Przekazujesz sprawy i korespondencję elektroniczną do odpowiednich skrzynek funkcyjnych lub pocztowych
• na podstawie szablonów i instrukcji roboczych sporządzasz standardowe potwierdzenia odbioru, pisma ogólne oraz wnioski o udzielenie informacji
• realizujesz przydzielone zadania związane z tworzeniem dokumentów i generujesz określone dokumenty w aplikacjach specjalistycznych
• Sprawdzasz formalną kompletność dokumentów i materiałów na podstawie określonych kryteriów kontroli

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), asystent prawnika (m/k/d) lub pracownik administracyjny (m/k/d)

lub posiadasz porównywalne kwalifikacje

• alternatywnie możesz wykazać się odpowiednimi kompetencjami do wykonywania tych zadań dzięki dogłębnej wiedzy fachowej
• pewnie posługujesz się dokumentacją elektroniczną, aplikacjami specjalistycznymi oraz popularnym oprogramowaniem biurowym
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz dokładność w wykonywaniu zadań dopełniają Twój profil