Sachbearbeiter Sekretariat und Verwaltung (m/w/d)

• gute Erreichbarkeit
• kostenlose Getränke
• Übernahmechancen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du sichtest und sortierst eingehende Post, digitalisierst sie und ordnest sie den passenden Vorgängen in der elektronischen Akte bzw. im Fachverfahren zu
• im Servicebereich der Einbürgerungsbehörde unterstützt du, indem du einfache allgemeine Auskünfte nach vorgegebenen fachlichen Standards erteilst
• du nimmst Unterlagen von Einbürgerungsbewerberinnen und Einbürgerungsbewerbern entgegen und gibst sie wieder zurück
• eingehende Anträge und Vorgänge sortierst du nach den vorgegebenen Bearbeitungskategorien und Kriterien vor und ordnest sie zu
• Vorgänge und elektronische Korrespondenz leitest du an die vorgesehenen Funktions- bzw. Postfächer weiter
• auf Grundlage der Vorlagen und Arbeitsanweisungen erstellst du standardisierte Eingangsbestätigungen, allgemeine Schreiben und Auskunftsersuchen
• du bearbeitest zugewiesene Arbeitsaufträge zur Dokumentenerstellung und generierst vorgegebene Dokumente in den Fachanwendungen
• Dokumente und Unterlagen prüfst du formal anhand der vorgegebenen Prüfkriterien auf Vollständigkeit

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

oder eine vergleichbare Qualifikation

• alternativ kannst du die Eignung für die Tätigkeiten durch gründliche Fachkenntnisse nachweisen
• sicher im Umgang mit elektronischen Akten, Fachanwendungen und gängiger Büro-Software bist du
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab