Pracownik sekretariatu (m/k/d)

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

rejestrujesz i sprawdzasz dane nowych studentów oraz wystawiasz zaświadczenia o immatrykulacjagospodarujesz i przeprowadzasz procedurę przedłużenia studiów na kolejny semestr oraz monitorujesz terminy przedłużenia i wpływy płatnościprzetwarzasz wnioski o semestr urlopowy, zmiany kierunku studiów lub specjalizacji oraz sprawdzasz spełnienie odpowiednich warunków; zajmujesz się formalnym wyrejestrowaniem studentów po pomyślnym ukończeniu studiów lub w przypadku ich przerwania oraz wystawiasz odpowiednie zaświadczenia; dbasz o dane studentów w oprogramowaniu administracyjnym, np. HISinOne lub CampusNet, a także aktualizujesz je; w kwestiach administracyjnych doradzisz i poinformujesz studentów – osobiście, telefonicznie oraz pocztą elektroniczną; wystawisz zaświadczenia, np. dotyczące BAföG, ubezpieczenia zdrowotnego lub zasiłku na dziecko; przejmujesz korespondencję ze studentami, wydziałami i podmiotami zewnętrznymi; uczestniczysz w administracyjnym wdrażaniu regulaminów egzaminacyjnych i studiów; wspierasz tworzenie analiz statystycznych i raportów, np. na potrzeby statystyki szkolnictwa wyższego; wykonujesz ogólne zadania sekretarskie i administracyjne, takie jak archiwizacja, obsługa korespondencji i koordynacja terminów

Czego oczekujemy

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe lub administracyjne, np. jako asystent administracyjny (m/k/d) lub pracownik biurowy (m/k/d), lub porównywalne kwalifikacje
• najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe w sektorze szkolnictwa wyższego lub administracji
• biegle posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook), a znajomość systemów zarządzania kampusem będzie dodatkowym atutem
• pracujesz starannie, w sposób uporządkowany i samodzielnie
• jesteś zorientowany na obsługę i chętnie komunikujesz się ze studentami
• działasz dyskretnie i odpowiedzialnie w zakresie danych osobowych
• potrafisz pracować w zespole i nawet w stresujących okresach, np. na początku semestru, zachowujesz spokój i orientację
• posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• masz talent organizacyjny i czerpiesz radość z zajmowania się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi

Oto, co oferujemy

• sympatyczny zespół
• uczciwe wynagrodzenie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie!

Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. Dajemy Ci na to naszą 100-procentową gwarancję: dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskość poprzez indywidualne wsparcie podczas wdrażania.

(*) W ramach naszych podanych godzin pracy