Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen ausdie Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und ZahlungseingängeAnträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungenum die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen ausdie Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z. B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst duzu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-MailBescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du ausdie Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst dubei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mitbei statistischen Auswertungen und Berichten, z. B. für die Hochschulstatistik, unterstützt duallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst du

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus
• sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du
• serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden
• diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um
• teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit

Das bieten wir

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten