Recepcjonista (m/f/d)

• Pracodawca z przyszłością
• atrakcyjne wynagrodzenie
• koleżeńskie środowisko

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50€ miesięcznie jako prezent za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania informacyjne
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Witanie i pomaganie gościom i klientom w recepcji jest częścią codziennej rutyny i tworzy przyjemną atmosferę
• Jesteś odpowiedzialny za odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych i gości oraz koordynowanie kontaktu z odpowiedzialnymi współpracownikami:
• Zapewnienie dobrze utrzymanego i reprezentacyjnego obszaru recepcji jest Twoim obowiązkiem i zapewnia profesjonalne pierwsze wrażenie
• Organizowanie i przygotowywanie spotkań i spotkań dla kierownictwa jest Twoim obowiązkiem i organizujesz codzienną rutynę
• Zarządzanie i utrzymywanie plików, danych i dokumentów oraz zapewnienie kompletnej dokumentacji
• Zapewniasz wsparcie w zadaniach administracyjnych i przyczyniasz się do sprawnego przebiegu procesów w tle
• Monitorowanie terminów i koordynowanie spotkań są również częścią Twoich zadań i pomagają utrzymać przegląd
• Rutynowo przetwarzasz pocztę przychodzącą i zapewniasz, że wszystko dociera we właściwe miejsce we właściwym czasie

• Ukończone szkolenie handlowe jest dla Ciebie zaletą, ale nie jest niezbędne, osoby zmieniające karierę są mile widziane
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie:
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Outlook, a także doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i komunikacji e-mailowej
• dobrze, jeśli posiadasz prawo jazdy kategorii B i własny samochód
• charakteryzują Cię staranne i niezawodne metody pracy
• przyjazny, przyjazny, zorientowany na usługi wygląd i profesjonalne maniery należą do Twoich mocnych stron
• Zdolności organizacyjne i inicjatywa
• Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności w kontaktach z gośćmi, klientami i danymi firmy są oczywiste
• Ważne pozwolenie na pracę w Niemczech uzupełnia Twój profil