Empfangskraft (m/w/d)

• Arbeitgeber mit Zukunft
• attraktive Vergütung
• kollegiales Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Kund:innen im Empfangsbereich gehören zu deinem Alltag und schaffen eine angenehme Atmosphäre
• die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Besucher:innen übernimmst du souverän und koordinierst den Kontakt zu den zuständigen Kolleg:innen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs liegt in deiner Verantwortung und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen für die Geschäftsleitung gestaltest du zuverlässig und strukturierst den Tagesablauf
• die Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten erledigst du sorgfältig und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation
• du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei
• Überwachung von Fristen sowie Terminkoordination gehören ebenso zu deinen Aufgaben und helfen, den Überblick zu behalten
• die Bearbeitung der Eingangspost übernimmst du routiniert und sorgst dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ankommtt

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für dich erforderlich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement und E-Mail-Kommunikation sind vorhanden
• idealerweise verfügst du über einen Führerschein Klasse B sowie über einen eigenen Pkw
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen gehören zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative bringst du mit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Besucher-, Kunden- und Unternehmensdaten sind selbstverständlich
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab