Sekretarka (m/f/d)

• elastyczne godziny pracy dzięki systemowi elastycznego czasu pracy w ramach godzin otwarcia centrum obsługi klienta
• atrakcyjny zakładowy program emerytalny
• roczna premia specjalna i świadczenia kapitałowe
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego i szkoleń
• atrakcyjne oferty dla pracowników i korzyści pracownicze

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz profesjonalnie wspierać kierownictwo w codziennych działaniach operacyjnych oraz w korespondencji administracyjnej
• Będziesz przygotowywać różne spotkania przed i po ich odbyciu, a także terminowo kompletować wszystkie niezbędne materiały na posiedzenia, np. na posiedzenia rady nadzorczej
• Do Twoich codziennych obowiązków należy koordynacja terminów oraz wsparcie organizacyjne w zakresie planowania, zarządzania i monitorowania terminów, terminów ostatecznych oraz wewnętrznych procesów
• Odbierasz i obsługujesz gości zewnętrznych oraz osoby kontaktowe, a także profesjonalnie prowadzisz korespondencję telefoniczną i pisemną
• Starannie i z zachowaniem poufności zarządzasz, archiwizujesz i aktualizujesz akta, uchwały oraz dokumenty organów kierowniczych przedsiębiorstwa

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w dziedzinie handlu lub porównywalne kwalifikacje
• posiadasz odpowiednie doświadczenie zawodowe jako sekretarka lub asystentka, najlepiej uzupełnione doświadczeniem w kancelarii adwokackiej lub kancelarii zajmującej się prawem gospodarczym
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook i PowerPoint) będzie dodatkowym atutem
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Posiadasz miejsce zamieszkania w Niemczech oraz ważne zezwolenie na pracę i pobyt w Niemczech
• Twoje kwalifikacje uzupełnia wysoka dyskrecja oraz umiejętność samodzielnej pracy, zwłaszcza w zakresie postępowania z poufnymi dokumentami organów decyzyjnych