Sekretärin (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit im Rahmen der Öffnungszeiten des Kundenzentrums
• starke betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Geschäftsleitung unterstützt du professionell im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen Schriftverkehr
• diverse Meetings bereitest du vor und nach, zudem stellst du fristgerecht alle benötigten Sitzungsunterlagen zusammen, z. B. für Aufsichtsratssitzungen
• die Terminkoordination sowie die organisatorische Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen gehören zu deinem Alltag
• externe Gäste und Ansprechpartner empfängst und betreust du sowie wickelst die telefonische und schriftliche Korrespondenz kaufmännisch ab
• Akten, Beschlüsse und Gremien-Dokumente der Unternehmensführung verwaltest, archivierst und pflegst du sorgfältig und vertraulich

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistenz kannst du vorweisen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Wirtschaftskanzlei
• sichere MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint kommen dir zugute
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland bringst du mit
• eine ausgeprägte Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Gremien-Unterlagen, runden dein Profil ab