Sekretarz (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy
• wszechstronna opieka zdrowotna
• bezpłatne miejsca parkingowe
• kultura organizacyjna zorientowana na pracowników i rodziny
• przyjazne i koleżeńskie środowisko pracy
• nowoczesne miejsce pracy, w którym czujesz się dobrze

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz odpowiedzialny za zarządzanie recepcją oraz centralą telefoniczną
• ponadto będziesz wykonywać ogólne zadania sekretarskie w biurze zespołu
• będziesz zajmować się organizacją i koordynacją spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• będziesz odpowiedzialny za przyjmowanie i obsługę gości
• do Twoich obowiązków należeć będzie rezerwacja podróży służbowych dla pracowników na całym świecie, w tym uzyskiwanie wiz
• będziesz odpowiedzialny za zarządzanie flotą samochodową oraz koordynację wewnętrznego zarządzania obiektami
• Twoje obowiązki uzupełnia obsługa poczty wychodzącej

• ukończone kształcenie zawodowe w dziedzinie handlu, np. jako specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d), specjalistki ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub inne porównywalne kwalifikacje
• 3–5 lat doświadczenia zawodowego w sekretariacie lub na stanowisku asystenta będzie dla Ciebie dodatkowym atutem
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza w programie Outlook
• wyróżniasz się wysokimi kompetencjami społecznymi, dobrymi manierami i nastawieniem na obsługę klienta
• na Twoją korzyść przemawiają bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres, elastyczność i zdolności organizacyjne należą do Twoich mocnych stron
• Wyróżnia Cię pewność siebie