Sekretär (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten
• eine vielseitige Gesundheitsvorsorge
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
• ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst das Management des Empfangsbereichs sowie die Telefonzentrale
• weiterhin erledigst du allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
• um die Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen kümmerst du dich
• für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen bist du zuständig
• die Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter:innen weltweit inkl. Visabeschaffung fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• du verantwortest das Fuhrparkmanagement sowie die Koordination des internen Facility Managements
• die Ausgangspost rundet dein Tätigkeitsprofil ab

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind für dich von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook bringst du mit
• du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, gute Umgangsform und Dienstleistungsmentalität
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• Teamfähigkeit, Kommunikation, Resilienz, Flexibilität und Organisation gehören zu deinen Stärken
• dein souveränes Auftreten zeichnet dich aus