Specjalista administracyjny ds. organizacji biura i pojazdów (m/k/d)
Tłumaczenie tego ogłoszenia o pracę zostało wykonane przy użyciu sztucznej inteligencji.
Ty wnosisz doświadczenie i wiedzę - my wnosimy odpowiednie perspektywy. W persona service możesz oczekiwać zróżnicowanych zadań, profesjonalnego środowiska i firm, które cenią Twoją wiedzę. Zrób kolejny krok w karierze z nami - pierwszorzędnymi, profesjonalnymi i ludzkimi.
Co oferujemy
- regulowane godziny pracy bez pracy zmianowej
- atrakcyjne i zróżnicowane zajęcia
- ciekawe projekty
- liczne możliwości współkształtowania firmy
- zmotywowany zespół i dobra atmosfera pracy
- kompleksowe wprowadzenie
- ciągłe szkolenia i programy edukacyjne
- wspaniałe wydarzenia firmowe
- 50€ miesięcznie jako prezent za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i kartę podróżną.
- Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
- Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster
- Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
- Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania informacyjne
- Wiele możliwości dalszego szkolenia
Na czym zawsze możesz polegać w persona service:
Aplikuj teraz przez WhatsApp
Kliknij tutaj!Opis stanowiska
- Zarządzasz i zamawiasz materiały biurowe, formularze, pieczątki i opatrunki
- Organizujesz spotkania, przyjmujesz gości i dbasz o catering
- Obsługujesz klientów przez telefon i jesteś pierwszym punktem kontaktu w recepcji
- Obsługujesz pocztę przychodzącą i wychodzącą, wykonujesz ogólne zadania biurowe i zapewniasz uporządkowaną dokumentację
- zarządzasz kasą, wykonujesz przelewy bankowe i przechowujesz odpowiednie dane, na przykład dla F&B Managera
- Profesjonalnie przetwarzasz faktury i zajmujesz się korespondencją
- Niezawodnie wykonujesz kopie zapasowe danych i wspierasz odprawy eksportowe i celne
- Organizujesz rezerwacje hotelowe na wewnętrzne szkolenia i zarządzasz długoterminowymi deklaracjami dostawców
- Przyjmujesz odpowiedzialność za odbiór i dostawę pojazdów oraz sprawdzasz i przetwarzasz odbiór i dostawę i certyfikaty dostawy
- zapobiegawczo organizujesz transfery i odbiory pojazdów dla klientów
- przekazujesz powiadomienia o ukończeniu pojazdów i ustalasz ceny dla spedytorów
- sumiennie zarządzasz i archiwizujesz ważne dokumenty pojazdów
>
Wymagania
- Ukończyłeś z powodzeniem praktykę handlową lub porównywalne kwalifikacje
- Doświadczenie zawodowe w administracji lub w obszarze back office będzie dla Ciebie korzystne
- Biegle posługujesz się aplikacjami MS Office i oprogramowaniem administracyjnym
- Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności w obchodzeniu się z informacjami poufnymi są dla Ciebie oczywiste
- Dobrze władasz językiem niemieckim i angielskim w mowie i piśmie
- Jesteś gotowy do pracy, Od poniedziałku do piątku w stałych godzinach pracy od 07:od 07:30 do 16:30
- Charakteryzują Cię umiejętności organizacyjne i ustrukturyzowany sposób pracy
- Masz silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole
- Wysoka inicjatywa i niezawodność należą do Twoich mocnych stron
- Ważne pozwolenie na pracę w Niemczech uzupełnia Twój profil
Aplikuj do nas teraz!
Kształtuj swoje życie zawodowe według własnych wyobrażeń – z nami u boku! W persona service znajdziesz pracę z elastycznością, której teraz potrzebujesz.
Dzięki oddziałom w całych Niemczech i ponad 55-letniemu doświadczeniu w obszarze człowiek i praca, persona service należy do najbardziej skutecznych dostawców usług personalnych w Niemczech.
Mamy wiele ofert pracy, a tym samym mnóstwo szans i możliwości rozwoju.
Umów się na wizytę online w prosty sposób
Szybko, bezproblemowo i wiążąco. Wybierz odpowiedni termin, a my zajmiemy się resztą.
