Verwaltungsfachkraft Büro- und Fahrzeugorganisation (m/w/d)

• geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit
• attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• spannende Projekte
• zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima
• umfassende Einarbeitung
• kontinuierliche Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• großartige Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du verwaltest und bestellst Büromaterial, Formulare, Briefmarken sowie Verbandsmaterial
• abwechslungsreich organisierst du Meetings, empfängst Besucher und kümmerst dich um das Catering
• telefonisch betreust du Kundinnen und Kunden und bist erste Anlaufstelle am Empfang
• du bearbeitest Posteingang und -ausgang, erledigst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage
• routiniert verwaltest du die Kasse, führst Banküberweisungen durch und pflegst relevante Daten, beispielsweise für den F&B Manager
• professionell bearbeitest du Rechnungen und übernimmst die Korrespondenz
• zuverlässig führst du Datensicherungen durch und unterstützt den Export sowie die Zollabwicklung
• du organisierst Hotelbuchungen für interne Schulungen und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen
• eigenverantwortlich nimmst und gibst du Fahrzeuge aus und prüfst sowie bearbeitest Abhol- und Ablieferbescheinigungen
• vorausschauend organisierst du Fahrzeugüberführungen und Abholungen für Kundinnen und Kunden
• du kommunizierst Fertigmeldungen der Fahrzeuge und ermittelst Preise für Speditionen
• gewissenhaft verwaltest und legst du wichtige Fahrzeugdokumente ab

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice-Bereich kommt dir zugute
• sicher beherrschst du MS Office Anwendungen und Verwaltungssoftware
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• deine Bereitschaft, montags bis freitags zu festgelegten Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr zu arbeiten, ist gegeben
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab