Specjalista ds. administracji technicznej (m/k/d)

• Godziny pracy: 06:00 – 14:30
• Dobry dojazd środkami transportu publicznego

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Odbierasz połączenia telefoniczne oraz rzetelnie koordynujesz terminy i zadania
• Informujesz firmy działające na rynku o istotnych sprawach i uzgadniasz z nimi działania
• uczestniczysz w zlecaniu prac zewnętrznym firmom rzemieślniczym i tworzysz zapotrzebowania w systemie SAP
• sporządzasz pozwolenia na budowę na podstawie dostępnych formularzy
• sprawdzasz otrzymane faktury pod kątem poprawności
• przyjmujesz i przetwarzasz zgłoszenia przybycia i wyjazdu zewnętrznych firm rzemieślniczych
• na miejscu zdarzenia instruujesz zewnętrzne firmy rzemieślnicze
• w ramach swoich obowiązków przejmujesz kontrolę nad konserwacją i naprawami
• Wspierasz zewnętrzne firmy rzemieślnicze, dostarczając im niezbędne informacje, materiały pomocnicze i sprzęt
• Dokumentację sporządzasz głównie w programach Word i Excel

• mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie w zawodach rzemieślniczych, np. jako dozorca (m/k/d), technika utrzymania ruchu (m/k/d) lub w podobnych zawodach
• posiadasz dobrą znajomość systemu SAP, zwłaszcza modułu SAP/HANA MM
• wyróżnia Cię dobre zrozumienie technologii informatycznych
• poruszasz się płynnie i zrozumiale w języku niemieckim
• do Twoich mocnych stron należy wyraźna orientacja na obsługę i usługi
• umiejętność pracy w zespole, staranność i rzetelność dopełniają Twój profil