Sachbearbeiter technische Administration (m/w/d)

• Arbeitszeit: 06.00 – 14.30 Uhr
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du nimmst Telefongespräche entgegen und koordinierst Termine sowie Aufgaben zuverlässig
• Marktfirmen informierst du über relevante Vorgänge und stimmst dich mit ihnen ab
• bei der Beauftragung externer Handwerksfirmen wirkst du mit und erstellst Bedarfsanforderungen in SAP
• Baugenehmigungen schreibst du anhand vorhandener Vordrucke
• eingegangene Rechnungen prüfst du auf Plausibilität
• An- und Abmeldungen externer Handwerksfirmen nimmst du entgegen und bearbeitest sie
• vor Ort an der Schadensstelle weist du externe Handwerksfirmen ein
• die Wartungs- und Reparatursteuerung übernimmst du im Rahmen deiner Aufgaben
• externe Handwerksfirmen unterstützt du mit den benötigten Informationen, Hilfsmitteln und Gerätschaften
• Dokumentationen erstellst du vor allem in Word und Excel

• vorherige Einsätze in handwerklich geprägten Berufen sind wünschenswert für dich, z. B. als Hausmeister (m/w/d), Instandhaltungstechniker (m/w/d) oder in vergleichbaren Berufen
• gute SAP-Kenntnisse, vor allem im Modul SAP/HANA MM, bringst du mit
• ein gutes IT-Verständnis zeichnet dich aus
• in deutscher Sprache kommunizierst du sicher und verständlich
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung gehört zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab