Specjalista ds. ERP i operacji biznesowych (m/k/d)

• krótkie ścieżki decyzyjne oraz możliwość aktywnego współtworzenia procesów i cyfryzacji
• systematyczne wdrożenie oraz nowoczesne, klimatyzowane miejsca pracy
• współpraca w zaangażowanym i przyjaznym zespole

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• zajmujesz się aktualizacją danych podstawowych w systemie ERP oraz konfiguracją ustawień systemowych, aby wszystkie procesy były prawidłowo odwzorowane
• odpowiadasz za zarządzanie użytkownikami: tworzysz konta, dostosowujesz uprawnienia i w razie potrzeby blokujesz konta
• W przypadku wystąpienia błędów w systemie analizujesz je, usuwasz i w razie potrzeby konsultujesz się z dostawcami oprogramowania
• Samodzielnie przetwarzasz zlecenia w ramach codziennej działalności, od momentu ich rejestracji aż po zamknięcie
• Kontrolujesz ruchy towarowe i upewniasz się, że są one prawidłowo zaksięgowane w systemie
• Przetwarzasz faktury i noty kredytowe oraz wyjaśniasz rozbieżności
• Tworzysz analizy i raporty na podstawie dostępnych danych systemowych
• sprawdzasz stany magazynowe, uczestniczysz w inwentaryzacjach i przetwarzasz związane z nimi zgłoszenia
• monitorujesz istniejące procesy, wcześnie wykrywasz odchylenia i wdrażasz praktyczne rozwiązania
• jako osoba kontaktowa dla zewnętrznych dostawców usług IT koordynujesz zapytania i zlecenia
• wspierasz współpracowników w kwestiach związanych z oprogramowaniem i wewnętrznymi problemami systemowymi

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu przemysłowego (m/k/d), zarządzania biurem (m/k/d) lub handlu hurtowego i zagranicznego (m/k/d)
• masz doświadczenie w administracji handlowej, np. w zakresie kontroli stanów magazynowych, inwentaryzacji i analiz
• zdobyłeś doświadczenie w obsłudze systemów ERP, w szczególności w zakresie zarządzania danymi podstawowymi i administracji użytkownikami
• posiadasz wiedzę z zakresu realizacji zamówień oraz przetwarzania faktur i not kredytowych
• pewna obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza programu Excel, jest dla Ciebie oczywistością
• komunikujesz się pewnie i profesjonalnie z zewnętrznymi dostawcami usług IT oraz producentami oprogramowania