ERP- & Business Operations Specialist (m/w/d)

• kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• systematische Einarbeitung sowie moderne klimatisierte Arbeitsplätze
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du pflegst im ERP-System die Stammdaten und nimmst Systemeinstellungen vor, damit alle Abläufe sauber abgebildet sind
• die Benutzerverwaltung liegt bei dir: Du legst Zugänge an, passt Berechtigungen an und sperrst sie bei Bedarf
• treten Fehler im System auf, analysierst du sie, behebst sie und stimmst dich bei Bedarf mit den Softwaredienstleistern ab
• du bearbeitest Aufträge im Tagesgeschäft eigenständig von der Erfassung bis zum Abschluss
• Warenbewegungen kontrollierst du und stellst sicher, dass sie im System korrekt gebucht sind
• du bearbeitest Rechnungen und Gutschriften und klärst Unstimmigkeiten
• Auswertungen und Berichte erstellst du aus den vorhandenen Systemdaten
• du prüfst Bestände, begleitest Inventuren und bearbeitest die dazugehörigen Meldungen
• bestehende Prozesse behältst du im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und setzt praktische Lösungen um
• als Ansprechperson für externe IT-Dienstleister koordinierst du Anfragen und Einsätze
• Kolleg:innen unterstützt du bei Softwarefragen und internen Systemproblemen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du hast Erfahrung in der kaufmännischen Administration, etwa bei Bestandsprüfungen, Inventuren und Auswertungen
• du konntest Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, insbesondere in der Stammdatenpflege und Benutzerverwaltung sammeln
• Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie in der Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften bringst du mit
• ein sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel, ist für dich selbstverständlich
• du kommunizierst sicher und professionell mit externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern