Specjalista ds. ewidencji praktykantów (m/k/d)

• stanowisko wiążące się z dużą odpowiedzialnością, bezpośrednio związane z kształceniem zawodowym i przynoszące rzeczywistą wartość dodaną dla społeczeństwa
• ustrukturyzowany program wdrożeniowy, który krok po kroku przygotowuje do wykonywania bardziej złożonych zadań
• możliwość pracy zdalnej (praca zdalna) po około 6-miesięcznym okresie wdrożeniowym
• przyjazny zespół, który ceni sobie współpracę i wzajemne wsparcie
• praca o jasnej strukturze, ale dająca również swobodę samodzielnego działania

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Samodzielnie wprowadzasz umowy o kształcenie zawodowe (BAV) do systemu komputerowego i dbasz o bezbłędną dokumentację
• Usunięcia, zmiany oraz wnioski o skrócenie i przedłużenie umów o kształcenie zawodowe przetwarzasz rzetelnie i terminowo
• Protokoły z egzaminów czeladniczych przetwarzasz i dokumentujesz starannie
• służysz przedsiębiorstwom i praktykantom pomocą telefoniczną i pisemną jako osoba kontaktowa w sprawach dotyczących umów i prawa dotyczącego kształcenia zawodowego
• ponadto wspierasz proces digitalizacji i archiwizacji akt, przyczyniając się w ten sposób do usprawnienia procesów

• najlepiej, jeśli masz doświadczenie w administracji, a w szczególności w sektorze edukacji; Znajomość systemu kształcenia zawodowego będzie dla Ciebie dodatkowym atutem
• alternatywnie posiadasz wykształcenie pedagogiczne, pracujesz w dziedzinie pracy socjalnej lub socjologii albo posiadasz porównywalne kwalifikacje w sektorze edukacji – niezależnie od tego, czy zostały one zdobyte w ramach studiów, czy też poprzez doskonalenie zawodowe w zakresie doradztwa zawodowego lub edukacyjnego
• Wyróżniasz się bardzo szybkim przyswajaniem wiedzy oraz starannym i uporządkowanym sposobem pracy
• Cechuje Cię wysoka odporność na stres i doskonała umiejętność pracy w zespole
• pewnie posługujesz się popularnymi programami pakietu Office, a najlepiej, jeśli masz już doświadczenie w pracy z cyfrowymi systemami archiwizacji i zarządzania
• jesteś gotowy szybko wdrożyć się w obowiązki i samodzielnie przejmować nawet bardziej złożone zadania administracyjne