Sachbearbeiter Lehrlingsrolle (m/w/d)

• verantwortungsvolle Position mit direktem Bezug zur beruflichen Bildung und echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• strukturiertes Einarbeitungsprogramm, das Schritt für Schritt an die komplexeren Aufgaben heranführt
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten
• kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
• Tätigkeit mit klaren Strukturen, aber auch Raum für eigenverantwortliches Handeln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du trägst Berufsausbildungsverträge (BAV) eigenständig in das EDV-System ein und sorgst für eine fehlerfreie Dokumentation
• Löschungen, Änderungen sowie Verkürzungs- und Verlängerungsanträge von Ausbildungsverträgen bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• Gesellenprüfungsniederschriften bearbeitest und dokumentierst du sorgfältig
• du stehst Betrieben und Auszubildenden telefonisch und schriftlich als Ansprechpartner:in bei vertrags- und ausbildungsrechtlichen Fragen zur Seite
• außerdem unterstützt du bei der Digitalisierung und Archivierung von Akten und hilfst so, Abläufe effizienter zu gestalten

• du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Verwaltung, bestenfalls im Bildungsbereich; Kenntnisse der beruflichen Bildung sind für dich von Vorteil
• alternativ hast du eine pädagogische Ausbildung, bist im Bereich Soziale Arbeit, Soziologie tätig oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation im Bildungswesen – egal, ob durch Studium oder Weiterbildung im Bereich der Berufs- bzw. Bildungsbetreuung erworben
• eine sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit bringst du mit
• im Umgang mit gängigen Office-Programmen bist du sicher, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
• du bist bereit, dich kurzfristig einzuarbeiten und auch komplexere Sachbearbeitungsaufgaben eigenständig zu übernehmen