Specjalista ds. fakturowania (m/k/d)

• serdeczny i rodzinny zespół na miejscu
• systematyczne i kompleksowe wdrożenie do pracy
• różnorodna codzienna praca wiążąca się z dużą odpowiedzialnością
• uczciwy i uzależniony od wyników pakiet wynagrodzeń
• płaskie struktury organizacyjne i bardzo krótkie ścieżki decyzyjne
• różnorodne oferty w zakresie promocji zdrowia w miejscu pracy
• regularne, ekscytujące imprezy firmowe i zespołowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Będziesz samodzielnie sporządzać i weryfikować faktury wychodzące oraz noty kredytowe, przestrzegając wszystkich wytycznych

Ponadto będziesz odpowiedzialny za staranne przyjmowanie i kontrolowanie wszystkich listów przewozowych oraz danych wysyłkowych w celu prawidłowego wystawiania faktur

Ponadto będziesz zajmować się wyjaśnianiem rozbieżności i odpowiadaniem na zapytania w ścisłej współpracy z odpowiednimi działami specjalistycznymi firmy

Do Twoich codziennych i zróżnicowanych obowiązków należy również realizacja ogólnych zadań handlowych i administracyjnych

W ramach swoich obowiązków wspierasz centralę telefoniczną i odbierasz przychodzące połączenia w sposób uprzejmy i profesjonalny

Ponadto wspierasz rzetelną komunikację pisemną i telefoniczną ze wszystkimi klientami, dostawcami i zewnętrznymi partnerami biznesowymi

Wreszcie odpowiadasz za sumienne archiwizowanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych w systemie, zapewniając pełną identyfikowalność wszystkich procesów

WYMAGANIA

posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. administracji biurowej (m/k/d)

Ponadto posiadasz wstępne doświadczenie zawodowe w zakresie fakturowania, obsługi zamówień lub ogólnej obsługi administracyjnej

Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz wstępnym doświadczeniem w pracy z systemem ERP

Twoja znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera, zarówno w mowie, jak i piśmie, ułatwia codzienną komunikację

ponadto cechuje Cię wysoki poziom zrozumienia liczb oraz zawsze staranne i uporządkowane podejście do pracy

wreszcie jesteś absolutnie niezawodny, wyróżniasz się silnym zmysłem pracy zespołowej i pracujesz całkowicie samodzielnie

aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech