Fakturierungssachbearbeiter (m/w/d)

• herzliches und familiäres Team vor Ort
• strukturierte und umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit hoher Verantwortung
• faires und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• regelmäßige spannende Firmen- und Teamevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung sowie Prüfung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften unter Einhaltung aller Vorgaben

zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Übernahme und Kontrolle sämtlicher Lieferscheine und Versanddaten für die korrekte Fakturierung

weiterhin betreust du die Aufklärung von Abweichungen und Rückfragen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen des Unternehmens

die Abwicklung allgemeiner kaufmännischer sowie administrativer Aufgaben gehört ebenfalls zu deinen täglichen und abwechslungsreichen Zuständigkeiten

im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe freundlich sowie professionell entgegen

des Weiteren unterstützt du die zuverlässige schriftliche und telefonische Kommunikation mit allen Kund:innen, Lieferanten und externen Geschäftspartnern

abschließend verantwortest du die gewissenhafte Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente im System zur lückenlosen Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge

ANFORDERUNGEN

du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)

zudem verfügst du über erste Berufserfahrung in der Fakturierung, der Auftragsbearbeitung oder der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung

deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit einem ERP-System zeichnen dich aus

deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift zeichnen dich für die tägliche Kommunikation aus

weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Zahlenverständnis und eine stets sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit

abschließend bist du absolut zuverlässig, zeichnest dich durch deinen ausgeprägten Sinn für Teamwork aus und arbeitest vollkommen eigenständig

für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit