Datenschutzerklärung für unser Bewerbungsverfahren – HR4YOU

Die persona service AG & Co. KG und ihre Niederlassungen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr Ernst und erheben die Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Ihrer Daten, welche Sie uns bei Ihrer Bewerbung bekannt geben, speichern und wie wir diese verwenden: Für die Verarbeitung einer Bewerbung erhebt und verarbeitet persona service sämtliche mündlich oder schriftlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten, sowie alle daraus ableitbaren Informationen und Unterlagen mit der Bewerbermanagement-Software „HR4YOU“.

1. Präambel – HR4YOU

Die HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn betreibt das E-Recruiting System, mit welchem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können. Die HR4YOU AG verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die Zwecke des Unternehmens, mit dem Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung in Kontakt treten wollen. Dieses Unternehmen ist als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des Artikels 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren. Die HR4YOU AG fungiert in diesem Verhältnis als Auftragsdatenverarbeiter im Sinne des Artikels 4 Nr. 8 DSGVO. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für die HR4YOU AG ein wichtiges Anliegen. Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem deutschen Telemediengesetz (TMG), verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung entspricht außerdem allen gesetzlichen Voraussetzungen, die seit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtend sind. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich per E-Mail an datenschutz@persona.de, an das verantwortliche Unternehmen persona service AG & Co.KG, wenden.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

3. Welche Daten werden gesammelt?

3.1. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:
Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft

von der jeweiligen Stellenausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office, SAP etc.)
Bewerbungsfoto
Qualifikationen, Zertifikate (Schweißerpass, Staplerschein etc.), Zeugnisse
Motivationsschreiben
Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen

3.2. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggf. auch niederlassungsübergreifend mit Ihnen führen. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

4. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von etracker

Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. etracker verwendet standardmäßig keine Cookies. Stimmen Sie dem Setzen von Analyse-Cookies explizit zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs.1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

5. Zweck der Datenerhebung

Der Zweck der Datenerhebung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Dokumentation des Bewerbungsprozesses. Dazu wird die Software der HR4YOU AG wie beschrieben eingesetzt.

6. Was sind Cookies?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit HR4YOU werden auf der Website Cookies verwendet. Diese dienen dazu, Ihre Bewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Es werden ausschließlich sogenannte sitzungsbezogene „Session-Cookies“ genutzt. Diese werden gelöscht, sobald Sie diese Website wieder verlassen.

7. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben.

8. Speicherfristen

8.1. Personenbezogene Daten von abgelehnten Bewerbern werden für eine maximale Dauer von zwölf Monaten gespeichert.

8.2. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

9. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten

9.1. Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@persona.de.

9.2. Unsere Datenschutzerklärung und unsere diesbezügliche Verantwortung und Haftung erstrecken sich grundsätzlich nicht auf Webseiten von Drittanbietern, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Datenverarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.

10. Widerrufsmöglichkeit

Sie können erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@persona.de unter Nennung der für Sie ggf. zuständigen Niederlassung.

11. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)

Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.

12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie bei der Datenschutzbehörde Beschwerde erheben:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

13. Kontaktdaten des datenschutzrechtlich verantwortlichen Unternehmens

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

persona service AG & Co. KG
Kompetenzcenter – Datenschutz –
Freisenbergstraße 31
58513 Lüdenscheid
Deutschland
Tel.: +49 (2351) 950-0
E-Mail: datenschutz@persona.de
Website: www.persona.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

14. Facebook Custom Audience

Weiterhin verwendet die Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). Dadurch können Nutzern der Website im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Websites interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, um unsere Website für Sie interessanter zu gestalten.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools wie Facebook Pixels baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist [hier und] für eingeloggte Nutzer unter www.facebook.com/settings/ möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie unter www.facebook.com/about/privacy.

15. Weitere Hinweise

Es wird ergänzend auf die allgemeinen Datenschutzbestimmungen für die Webseite www.persona.de sowie die Datenschutzerklärung der HR4YOU AG auf www.hr4you.de verwiesen.

Lüdenscheid, aktualisiert im März 2024.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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