Datenschutzerklärung für unser Bewerbungsverfahren – HR4YOU
Die persona service AG & Co. KG und ihre Niederlassungen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr Ernst und erheben die Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Ihrer Daten, welche Sie uns bei Ihrer Bewerbung bekannt geben, speichern und wie wir diese verwenden: Für die Verarbeitung einer Bewerbung erhebt und verarbeitet persona service sämtliche mündlich oder schriftlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten, sowie alle daraus ableitbaren Informationen und Unterlagen mit der Bewerbermanagement-Software „HR4YOU“.
1. Präambel – HR4YOU
2. Was sind personenbezogene Daten?
3. Welche Daten werden gesammelt?
3.1. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:
Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft
- von der jeweiligen Stellenausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
- Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office, SAP etc.)
- Bewerbungsfoto
- Qualifikationen, Zertifikate (Schweißerpass, Staplerschein etc.), Zeugnisse
- Motivationsschreiben
- Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen
3.2. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggf. auch niederlassungsübergreifend mit Ihnen führen. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
4. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von etracker
Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. etracker verwendet standardmäßig keine Cookies. Stimmen Sie dem Setzen von Analyse-Cookies explizit zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs.1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.
5. Zweck der Datenerhebung
6. Was sind Cookies?
7. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?
8. Speicherfristen
8.2. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
9. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten
9.2. Unsere Datenschutzerklärung und unsere diesbezügliche Verantwortung und Haftung erstrecken sich grundsätzlich nicht auf Webseiten von Drittanbietern, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Datenverarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.
10. Widerrufsmöglichkeit
11. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)
12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie bei der Datenschutzbehörde Beschwerde erheben:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
13. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
persona service AG & Co. KG
Kompetenzcenter – Datenschutz –
Freisenbergstraße 31
58513 Lüdenscheid
Deutschland
Tel.: +49 (2351) 950-0
E-Mail: datenschutz@persona.de
Website: www.persona.de
14. Facebook Custom Audience
Weiterhin verwendet die Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). Dadurch können Nutzern der Website im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Websites interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, um unsere Website für Sie interessanter zu gestalten.
Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools wie Facebook Pixels baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.
Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist [hier und] für eingeloggte Nutzer unter www.facebook.com/settings/ möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie unter www.facebook.com/about/privacy.
15. Weitere Hinweise
Es wird ergänzend auf die allgemeinen Datenschutzbestimmungen für die Webseite www.persona.de sowie die Datenschutzerklärung der HR4YOU AG auf www.hr4you.de verwiesen.
Lüdenscheid, aktualisiert im März 2024.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
