Service Agent (m/w/d)

kaufmännische Berufe - Service/Vertrieb
Dortmund
Vollzeit
Du suchst nach echter beruflicher Veränderung und möchtest dein Organisationstalent im Backoffice voll einbringen? Bei persona service erwartet dich ein krisensicherer Job in Dortmund oder Berlin.

Das bieten wir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen
  • Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme deinen Workflow selbst
  • Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für deine Kinder
  • Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor: Eine gute Grundlage für exzellente Leistungen
  • Teamevents und Mitarbeiterrabatte: Förderung von Teamspirit und finanziellen Goodies
  • Betriebliche Altersvorsorge: Du kannst sorgenfrei in die Zukunft blicken
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig
  • Wasser, Kaffee und Tee bekommst du selbstverständlich ebenso

Stellenbeschreibung

  • Verantwortung tragen: Du erstellst Arbeitsverträge, bearbeitest Zeitnachweise, führst Personalakten und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • Struktur schaffen: Die Pflege von Kunden-Stammdaten und das Erstellen von Verträgen gehören zu deiner Routine
  • HR-Prozesse begleiten: Bei der Abwicklung von Kündigungen und Monatsabschlüssen bringst du dein Fachwissen ein
  • Genau hinschauen: Mit prüfendem Blick korrigierst du Rechnungen und stellst deren Richtigkeit sicher
  • Abläufe sichern: Du arbeitest nach bestehenden Prozessen und bringst dich ein, wenn du Verbesserungsmöglichkeiten siehst
  • Gemeinsam stark sein: Mit Kollegen aus bundesweiten Niederlassungen arbeitest du Hand in Hand und lösungsorientiert

Anforderungen

  • Fundierte Erfahrung: Du hast 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Digitale Fitness: Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Forms) ist für dich absoluter Alltag
  • Prozess Weitblick: Du liebst effiziente Abläufe und optimierst bestehende Strukturen mit spürbarer Begeisterung
  • Echter Teamgeist: Fairness, Zuverlässigkeit und eine offene Kommunikation sind für dich selbstverständlich
  • Engagement: Du bist veränderungsbereit und übernimmst gerne Verantwortung
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