Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industriellen Bildverarbeitung und Messtechnik in Gräfelfing, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) für den Empfang und die Administration im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Gräfelfing
35.000 - 40.000 € p.a.
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
umfassendes Weiterbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung der Zukunft
flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
moderne Arbeitsausstattung und helle Büroräume
kostenlose Getränke und frisches Obst
regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeistes
gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du übernimmst die professionelle und zeitnahe Bearbeitung aller eingehenden Postsendungen sowie deren Sortierung und Verteilung an die entsprechenden Fachabteilungen, wobei Du stets einen reibungslosen Ablauf der internen Korrespondenz sicherstellst
zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer Kund:innen, indem Du deren Anfragen entgegennimmst und selbstständig klärst oder an die zuständigen Kolleg:innen weiterleitest, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
weiterhin betreust Du die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen und agierst als freundliche sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche Anliegen und interne Abstimmungen
die proaktive Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die täglichen Geschäftsprozesse effektiv mitgestaltest
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Datenerfassung und -pflege in den relevanten Systemen, um die Aktualität und Qualität der Kunden- und Auftragsdaten sicherzustellen
abschließend verantwortest Du die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, wodurch Du die Effizienz der internen Abläufe optimierst
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), welche die Basis für Deine strukturierte Arbeitsweise bildet.
zudem verfügst Du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung
Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-Systemen zeichnen Dich aus, wobei Du Dich schnell in neue Software einarbeiten kannst
Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kund:innen sind zwingend erforderlich
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit, um souverän mit verschiedenen Zielgruppen interagieren zu können
abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit, die durch Deine Freundlichkeit besticht und arbeitest eigenverantwortlich sowie sehr sorgfältig
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!