Anwaltssekretärin (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Potsdam
22,00 - 24,00 € je Stunde
Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.


Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und Zusatzleistungen (z. B. Zuzahlung Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung u.v.m.)
  • strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unternehmens- und Teamevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz erstellst, korrigierst und formatierst Du eigenständig – dabei sorgst Du für professionelle Dokumente und fehlerfreie Kommunikation
  • Aktenführung und -verwaltung (digital und analog) gehören zu Deinen täglichen Aufgaben und sichern einen strukturierten Überblick über alle Vorgänge
  • Termin‑ und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung erledigst Du zuverlässig und organisierst so reibungslose Abläufe
  • den Posteingang und -ausgang übernimmst Du sowie die elektronische Kommunikation, sodass alles stets fristgerecht erledigt wird
  • Besprechungen und Gerichtstermine bereitest Du vor und unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation – hast Du erfolgreich absolviert
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich ist von Vorteil und erleichtert Dir den Einstieg
  • im Umgang mit MS Office bist Du sicher und setzt das Programm effektiv ein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine schnelle Schreibfertigkeit sind für diese Position zwingend erforderlich
  • mit einer gültigen Arbeitserlaubnis und einem Wohnsitz in Deutschland bist Du optimal für diese Position aufgestellt
  • eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • freundliches Auftreten, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
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